Chargé.e de mission au bureau de la représentation de l’État

Vos activités principales

Le bureau de la représentation de l’État assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux. Il est en charge des questions protocolaires, de l’organisation des visites officielles et des cérémonies présidées par le corps préfectoral.

Les principales missions sont :

1/ Cérémonies patriotiques / activité mémorielle

• Préparation des cérémonies commémoratives nationales (organisation, invitations, protocole), des cérémonies de passation de commandement ou de remise de médailles (en lien avec la DDPN, le groupement de gendarmerie et le SDIS Service départemental d'incendie et de secours du Val-d’Oise, assurant le pilotage d’ensemble) et de plusieurs cérémonies ponctuelles.
• Appui à l’activité de l’office national des anciens combattants et des victimes de guerre (ONACVG) : intermédiaire / relai d’information sur toute l’actualité de l’ONAC et mise à la signature de plusieurs courriers et arrêtés, appui à l’organisation de plusieurs réunions et évènements en préfecture : concours / pupilles de la nation / conseil départemental des anciens combattants ...

2/ Suivi et instruction des demandes d’intervention (partagé avec les autres agents du BRE)

• Coordination d’ensemble des réponses aux interventions des élus (parlementaires, maires…), mises à la signature du préfet sous couvert du chef de cabinet (mise à jour du tableau de suivi et de la fiche hebdomadaire de gestion des interventions) ;
• Instruction de demandes d’interventions . Sur ce volet, l’agent est appuyé par les autres agents du BRE sur des thématiques ciblées.
• Réalisation des bordereaux d’envoi pour les interventions des particuliers.

3/ Ordres nationaux et médailles (partagé avec les autres agents du BRE)

• Instruction d’ensemble des dossiers de candidature de médailles de la sécurité intérieure (MSI) : demandes d’enquête, réception des demandes d’avis, mise à jour du tableau de suivi.
• Rédaction et instruction des mémoires des ordres nationaux (Légion d’honneur et Ordre national du mérite).
• Instruit les dossiers pour acte de courage et de dévouement (ACD).

A la demande de la hiérarchie et en raison des nombreuses urgences traitées par la chefferie de cabinet, l’agent pourra être amené à renforcer les autres missions du BRE (rédaction administrative, organisation pratique des cérémonies, …).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Attraits :

Coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très diversifiés (élus locaux, administrations territoriales, ministères, services de police et de gendarmerie, etc.) ;

Polyvalence des fonctions.

Compensation financière pour les heures supplémentaires

Contrainte :

Disponibilité horaire et réactivité lorsque l’afflux d’activités l’exige.

• Composition et effectifs du service

La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet est dirigée par la cheffe de cabinet (catégorie A) ;

Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend 2 agents de catégorie B (dont le poste chargé de mission protocole et cérémonies) ;

La cellule de communication interministérielle est dirigé par un chef de bureau (catégorie A) et comprend également un agent de catégorie B.

• Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau de la représentation de l’État

Chef de cabinet

• Liaisons fonctionnelles

• les services de la préfecture, des sous-préfectures et administrations déconcentrés de l’État,
• la préfecture de police, la préfecture de région, le ministère de l’Intérieur, les cabinets ministériels
• les services de sécurité du département,
• les élus, les collectivités territoriales
• les représentants des partenaires sociaux et des responsables cultuels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Évoluer vers un poste de secrétaire administratif confirmé (B+).

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet, 01 34 20 26 25  ; houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Clervie MONSHOUWER, cheffe du bureau de la représentation de l’État, 01 34 20 26 22 

Marie LIONS, cheffe du pole ressources humaines ;01 34 20 93 98 ; marie.lions@val-doise.gouv.fr